한화시스템
개인정보 처리방침
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개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
구분 | 운영근거 | 처리목적 |
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회원 가입 및 콘텐츠 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 위캔버스 이용자 등록 및 서비스 제공 |
개인정보의 처리 및 보유 기간
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
구분 | 운영 근거 | 수집항목 | 이용 및 보유기간 |
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회원 가입 및 콘텐츠 서비스 제공 | 정보주체 동의 | [필수] 성명, 아이디, 닉네임, 비밀번호, 휴대폰번호, 본인 CI(연계정보), DI(중복가입정보)
[선택] 학교정보(학교명, 학년, 반), 성별, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호(아동), 음성정보 | 계약 기간 종료 시 및 정보주체의 동의 철회시까지 |
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만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의 하였는지를 확인합니다.
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- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대폰 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
- 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
- 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
- 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
- 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는자 | 위탁업무 | 보유 및 이용 기간 |
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- 업체명 : ㈜소프톤엔터테인먼트 주소 : 경기 성남시 수정구 창업로 54, 나동 822호 전화번호 : 02-6404-5210 | 위캔버스 App 및 사이트 운영 | 위탁 계약 종료시 까지 |
- 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차, 방법, 시점은 다음과 같습니다.
- 고객이 서비스 이용 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유(위 개인정보의 보유 및 이용기간 참조)에 따른 보유기간이 경과한 후에 삭제되거나 파기합니다. 일반적으로 회사가 수집하여 전자적 파일형태로 관리하는 개인정보는 목적 달성 시점에 바로 삭제 됩니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화학약품 처리를 하여 용해하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 다음과 같이 실시 하고 있습니다.
구분 | 주요 내용 |
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내부관리계획의 수립 및 시행 | 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다. |
개인정보 취급자의 최소화 및 교육 시행 | 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. |
개인정보에 대한 접근 제한 | 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. |
개인정보 취급자의 최소화 및 교육 시행 | 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관 관리하고 있으며, 접속 기록이 위∙변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. |
해킹 등에 대비한 기술적 대책 | 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다. |
비인가자에 대한 출입 통제 | 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. |
- 회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
- 개인정보보호 활동: ESG 활동 내 개인정보보호 포함 등
- 국내∙외 정보보호 인증 획득: ISO/IEC 27001, ISMS 등
개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항
- 회사는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 행태정보를 수집·이용하고 있습니다.
- 회사는 다음과 같이 행태정보를 수집합니다.
구분 | 주요 내용 |
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쿠키의 사용목적 | · 고객 로그인 ID를 기억하고 “팝업 표시 허용 안함” 등 자동 설정 편의기능 제공 · 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. |
쿠키설정 거부 방법 | · 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. · 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
설정방법 예(Chrome) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
설정방법 예(Microsoft Edge) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. |
- 회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
- 개인정보보호 활동: ESG 활동 내 개인정보보호 포함 등
- 국내∙외 정보보호 인증 획득: ISO/IEC 27001, ISMS 등
행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항
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- 회사는 다음과 같이 행태정보를 수집합니다.
행태정보 항목 | 수집목적 | 수집방법 | 이용기간 |
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이용자의 APP방문/검색이력 | 맞춤형 서비스제공 | Google Analytics + ADID 활용한 APP 내 이력정보 수집 | 회원탈퇴 또는 서비스 종료 시 |
- 회사는 맞춤형서비스에 필요한 최소한의 행태정보만을 수집하며, 그 외 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다.
- 회사는 만14세 미만의 아동을 주 이용자로 하는 온라인 서비스로부터 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 수집하지 않고, 만 14세 미만임을 알고 있는 아동에게는 맞춤형 광고를 제공하지 않습니다.
- 정보주체는 모바일 단말기의 설정 변경을 통해 앱의 맞춤형 광고를 차단·허용할 수 있습니다.
구분 | 차단·허용 방법 |
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Android | 설정 → 구글(구글설정) → 광고 → 광고 맞춤설정 선택 해제/광고ID삭제 |
IOS | 설정 → 개인정보보호 → 광고 → 광고추적 제한 |
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접근권한 | 권한구분 | 이용목적 |
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위치, 카메라, 파일 및 미디어(저장공간) | 선택 | 서비스 등록 및 문의 |
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